RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO
O Controlador de Dados é HERBES DEL MOLI, S.L., PI. Benimarfull, Av Constitución 7,
03827, Benimarfull (ALICANTE).
Princípios de Privacidade
Da HERBES DEL MOLI, S.L. estamos empenhados em trabalhar continuamente para garantir a privacidade no tratamento dos seus dados pessoais, e oferecer-lhe sempre a informação mais completa e clara que pudermos. Encorajamo-lo a ler atentamente esta secção antes de nos fornecer os seus dados pessoais.
Se tiver menos de 14 anos, por favor não nos forneça os seus dados sem o consentimento dos seus pais. Nesta secção informamos como tratamos os dados de pessoas que têm uma relação com a nossa organização. Começando pelos nossos princípios:
– Não solicitamos informações pessoais, a menos que seja necessário prestar-lhe os serviços que necessita.
– Nunca partilhamos informações pessoais com ninguém, a não ser para cumprir a lei, ou temos a sua autorização expressa.
– Nunca utilizaremos os seus dados pessoais para outros fins que não os expressos nesta política de privacidade.
– Os seus dados serão sempre tratados com um nível de proteção adequado à legislação de proteção de dados, e não os submeteremos a decisões automatizadas.
Elaborámos esta política de privacidade tendo em conta os requisitos da legislação em vigor em proteção de dados:
– Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 sobre a proteção das pessoas singulares (RGPD).
– Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a Proteção de Dados Pessoais e garantia de direitos digitais (LOPD).
– Decreto Real 1720/2007, de 21 de dezembro (RLOPD).
Esta política de privacidade é redigida no dia 6 de dezembro de 2018.
Por ocasião da alteração dos critérios de tratamento, a fim de facilitar a sua compreensão ou adaptá-la à legislação em vigor, é possível que modifiquemos esta política de privacidade.
Atualizaremos a data do mesmo, para que possa verificar a sua validade.
Tratamentos que realizamos
TRATAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS
Base Jurídica: RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário para a realização de um contrato ao qual o titular dos dados seja parte ou para o pedido a pedido desta última de medidas pré-contratuais.
RGPD: 6.1.c) Processamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao controlador.
Decreto Legislativo Real 2/2015, de 23 de outubro, aprovando o texto revisto da Lei do Estatuto dos Trabalhadores.
Finalidades do Tratamento: – Gestão de pessoal contratado.
– Arquivo pessoal. Controlo de tempo. A formação. Planos de pensão. Prevenção de riscos profissionais.
– Emissão da folha de pagamento do pessoal.
– Gestão da atividade sindical.
Coletivo: Colaboradores
Categoria dados: Nome e apelido, documento ID/CIF/Identificação, número de registo de pessoal, Número de Segurança Social/Mutualidade, morada, assinatura e telefone.
Categorias especiais de dados: dados de saúde (baixa por doença, acidentes de trabalho e grau de incapacidade, sem incluir diagnósticos), filiação sindical, para efeitos exclusivos do pagamento de dívidas sindicais (se aplicável), representante sindical (se for caso disso), comprovativo de presença de terceiros e terceiros.
Dados de características pessoais: Sexo, estado civil, nacionalidade, idade, data e local de nascimento e dados familiares. Dados das circunstâncias familiares: Data de registo e cancelamento, licenças, licenças e autorizações.
Dados académicos e profissionais: Qualificações, formação e experiência profissional.
Dados pormenorizados sobre o emprego e a carreira administrativa. Incompatibilidades.
Dados de controlo da presença: data/hora de entrada e saída, razão de ausência.
Dados económico-financeiros: Dados económicos sobre a folha de pagamento, créditos, empréstimos, garantias,
deduções fiscais baixas de ativos correspondentes ao trabalho anterior (se aplicável), retenções judiciais (se aplicável), outras retenções (se aplicável). Detalhes do banco.
Categoriade Destinatários: – Entidade encarregada da gestão dos riscos profissionais.
– Tesouro Geral da Segurança Social.
– Organizações sindicais.
– Instituições financeiras.
– Agência Estatal de Administração Fiscal.
– Principais empreiteiros a quem prestamos serviços como subcontratantes.
Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais de dados.
Prazo de Supressão: Serão conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam decorrer da referida finalidade e do tratamento dos dados.
Os dados económicos desta atividade de tratamento serão mantidos ao abrigo do disposto na Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Imposto Geral.
Medidas de segurança: Adaptado aos requisitos do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.
TRATAMENTO DE CONTATO
Base Jurídica: Consentimento da parte interessada
Finalidades do Tratamento: Responda ao seu pedido, envie-lhe informações e acompanhe o pedido.
Coletivo: Pessoas de contacto, clientes, fornecedores
Categoria dados: Nome e apelido, telefone, endereço de e-mail
Categoriade Destinatários: Não estão previstas transferências de dados para terceiros.
Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais de dados.
Prazo de Eliminação:Os dados de contacto serão conservados por tempo indeterminado, ou até que a parte interessada solicite a sua supressão.
Medidas de segurança: Adaptado aos requisitos do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.
TRATAMENTO DOS PROCESSOS DE SELEÇÃO DOS CANDIDATOS (HR)
Base jurídica: RGPD: 6.1.b) Processamento necessário para a realização de um contrato ao qual a parte interessada seja parte ou para o pedido a pedido desta medida de medidas pré-contratuais.
Finalidades do Tratamento: Seleção de pessoal e oferta de empregos.
Coletivo: Candidatos submetidos a procedimentos de prestação de emprego.
Categoria dados: – Nome e apelido, documento ID/CIF/Identificação, número de registo de pessoal, morada, assinatura e telefone.
– Dados de características pessoais: Sexo, estado civil, nacionalidade, idade, data e local de nascimento e dados familiares.
– Dados académicos e profissionais: Qualificações, formação e experiência profissional.
– Dados de detalhes sobre o emprego.
Categoriasde Destinatários: Não estão previstas transferências de dados para terceiros.
Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais de dados.
Prazo de Supressão: Serão conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam decorrer da referida finalidade e do tratamento dos dados.
Medidas de segurança: Adaptado aos requisitos do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.
Tratamento de fornecedores
Base Jurídica: RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário para a realização de um contrato ao qual o titular dos dados seja parte ou para o pedido a pedido desta última de medidas pré-contratuais.
RGPD: 6.1.c) Processamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao controlador.
Decreto Legislativo Real 2/2015, de 23 de outubro, aprovando o texto revisto da Lei do Estatuto dos Trabalhadores.
Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Imposto Geral. Finalidades do Tratamento: – Aquisição de produtos e/ou serviços que necessitamos para o desenvolvimento da nossa atividade.
– Controlo de subcontratantes, se aplicável.
Coletivo: – Fornecedores.
– Trabalhadores dos nossos fornecedores.
Categoria dados: – Nome e apelido, ID / NIF / Documento de identificação, morada, assinatura e telefone.
– Dados de pormenores de emprego: trabalho. Formação em segurança no trabalho.
– Dados económicos, financeiros e de seguros: Dados bancários.
CategoriadeDestinatários: – Instituições financeiras. (Pagamento de Fatura)
– Agência Estatal de Administração Fiscal.
Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais de dados.
Prazo de Supressão: Serão conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam decorrer da referida finalidade e do tratamento dos dados, nos termos da Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Imposto Geral.
Medidas de segurança: Adaptado aos requisitos do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.
TRATAMENTO AO CLIENTE.
Base jurídica: RGPD: 6.1.a) O titular dos dados consentiu no tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas.
RGPD: 6.1.b) Processamento necessário para a execução de um contrato ao qual o interessado seja parte ou para o pedido a pedido desta última de medidas pré-contratuais. RGPD: 6.1.c) Processamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao controlador.
Decreto Legislativo Real 2/2015, de 23 de outubro, aprovando o texto revisto da Lei do Estatuto dos Trabalhadores.
Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Imposto Geral.
Finalidades do Tratamento: Fornecimento de produtos alimentares.
Coletivo: Clientes
Categoria dados: – Nome e apelido, ID / NIF / Documento de identificação, morada, assinatura e telefone.
– Dados económicos, financeiros e de seguros: Dados bancários
Categoriade Destinatários:
– Instituições financeiras.
– Agência Estatal de Administração Fiscal.
Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais de dados.
Prazo de Supresin: Serão conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e determinar as eventuais responsabilidades que possam decorrer da referida finalidade e tratamento dos dados, nos termos da Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Imposto Geral,
Medidas de segurança: Adaptado aos requisitos do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.
TRATAMENTO DE VIDEOVIGILÂNCIA
Base jurídica: RGPD: 6.1.c) o processamento é necessário para a satisfação de interesses legítimos perseguidos pelo controlador ou por terceiros.
Lei Orgânica 2/1986, de 13 de março, sobre Forças e Corpos de Segurança.
Finalidades do Tratamento: Garantir a segurança das pessoas, bens e instalações e o controlo do trabalho.
Coletivo: Trabalhadores, clientes e fornecedores, utilizadores.
Categoria dados: Imagem e som.
Categoriasde Destinatários: As gravações podem ser comunicadas às Forças e Organismos de Segurança, em caso de seu pedido, ou no caso de registarem a prática de crimes.
Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais de dados.
Prazo de Supressão:Não superior a um mês.
Medidas de segurança: Adaptado aos requisitos do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.
SEUS DIREITOS
Tem o direito de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais a nós, retificar dados imprecisos ou de os completar se estiver incompleto, ou se necessário a sua eliminação, quando já não for necessário para as finalidades para as quais foram recolhidos.
Tem ainda o direito de limitar o tratamento dos seus dados pessoais e de obter os seus dados pessoais num formato estruturado e legível.
Pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais em algumas circunstâncias (em particular, quando não temos de os processar para cumprir um requisito contratual ou outro legal, ou quando o objeto do tratamento é marketing direto).
Quando nos der o seu consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento. Nessa altura deixaremos de processar os seus dados ou, se for caso disso, deixaremos de o fazer para esse fim específico. Se decidir retirar o seu consentimento, isso não afetará qualquer processamento que tenha ocorrido enquanto o seu consentimento estiver em vigor.
Estes direitos podem ser limitados; por exemplo, se para cumprir o seu pedido temos que divulgar dados sobre outra pessoa, ou se você nos pedir para apagar alguns registos que somos obrigados a manter devido a uma obrigação legal ou interesse legítimo, como o exercício de defesa contra reclamações. Ou mesmo nos casos em que o direito à liberdade de expressão e de informação deve prevalecer.
Pode contactar-nos por qualquer um dos meios indicados na secção
Responsável pelo Tratamento desta política de privacidade, fornecendo uma cópia de um documento que comprova a sua identidade (normalmente o DNI).
Outro dos seus direitos não está sujeito a uma decisão baseada apenas no processamento automatizado, incluindo perfis que produzam efeitos legais ou o afetam.
Em caso de violação dos seus direitos, como, por exemplo, que não tenhamos respondido ao seu pedido, tem o direito de apresentar uma queixa à Autoridade de Controlo relativamente à proteção de dados. Este pode ser o do seu país (se vive fora de Espanha) ou da Agência Espanhola de Proteção de Dados (se você vive em Espanha).
Links para Sites de Terceiros.
O nosso website pode, em algumas ocasiões, conter links para outros websites. É da sua responsabilidade garantir que leia a política de proteção de dados e as condições legais aplicáveis a cada site.
Dados de terceiros.
Se nos fornecer dados de terceiros, assume a responsabilidade de informá-los antecipadamente, tal como estabelecido no artigo 14.º do RGPD.